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教務處簡介:桃園市蘆竹區錦興國民小學-多元學習

校長公文、優良教師推薦、職務輪動、畢典、跨處室彙整(年度及簡要行事曆、校務會議、教師專業成長)、學產獎助學金審查、普通班實習教師、薪傳教師、推動本校教師專業社群業務、教師甄試、本校教師研習通行證製作、全國在職進修網進修課程及教職員填報、六年級書法家藝文課程、課照班行政加班業務、校長交辦事項。

  • 教學工作計畫及章則之擬訂事項。 
  • 教師授課編排、編製全校日課表、與作息時間表、查堂考核事項。 
  • 各科教學觀摩暨教學觀察計畫之擬定及資料整理。 
  • 主辦與輔導校內外學藝競賽(國、英、數、本土語文、美術競賽)作業展覽。 
  • 課程計畫及教學進度之彙整擬定與查核。 
  • 領域會議及課發會聯繫彙整會議紀錄等交辦事項。
  • 辦理定期或不定期考查與測驗。 
  • 差假教師代課安排及補缺之查核。
  • 各類代課鐘點費之核算(原住民、公假、合理員額、認輔教師減課、家長會代課薪支)。 
  • 教學業務相關之教師增能研習進修計畫之擬訂執行。
  • 教師專業領域、能力認證調查及授課意願調查填報。
  • 固定授課節數教師超鐘點經費填報與核算、協助行政超鐘點薪支核算。
  • 增置教學支援人工作員專案經費各項事宜。
  • 辦理科展業務及推動科學能力競賽計畫。(科展比賽由科任老師擔任指導與製作)
  • 推動活化英語教學與推動創造力計科學教育計畫與評鑑。
  • 推動教學正常化每學期報表填報等事宜。
  • 本土語言教學計畫推動與評鑑(實施世界母語日宣導、調查閩、客、原住民族語、新住民語師生開班事宜、填報本土語教學網站) 。
  • 原民語、新住民語外聘師資、開班各項經費申請及薪資核算。
  • 課後照顧輪值。
  • 專案科學冬令營、推動教育部數學亮點基地計畫。
  • 畢業成績審查畢業生獎項提報。。
  • 十二年國教政策。
  • 代理代課教師甄選。
  • 學務系統、教育局雲端學務系統、人力資源網有關課務教學資料建置與填報。
  • 辦理學力測驗。
  • 其他有關活動及交辦事項。
  • 辦理新生入學資料登記及相關業務處理。 
  • 辦理學生轉學:轉出、轉入、國外學生返台。 
  • 常態編班。 
  • 學生管理:未就學適齡兒童之追蹤、中輟通報與復學。
  • 畢業生:戶口名簿影本收取、訂購畢業/結業證書、市長獎帶隊拍照。
  • 核發學生各項證明:在學證明、成績證明書。
  • 辦理各項獎助學金及補助。
  • 獎狀、成績單印製。
  • 課後照顧班相關業務。
  • 辦理非學校型態實驗教育事宜。
  • 網路系統:學生資源網、學務系統、定期公務報表。
  • 擬訂管理各項教學設備之章則。
  • 規劃教具室設備、擬定教具管理辦法。
  • 教科書、簿本、美勞教材業務。 
  • 圖書及學科教材、教具之請購、編類及保管。 
  • 介紹書報及指導兒童閱讀(閱讀教育)。 
  • 讀報教育、晨讀活動。
  • 分發教科書及有關書刊(教科書業務)。 
  • 規劃圖書閱覽室(圖書館業務)。
  • 規畫及充實管理專科教室之教學設備。
  • 籌畫及申置教學器材。
  • 代購教師專書閱讀書籍。
  • 書包減重活動。
  • 教學環境(文化走廊)規劃與佈置、各樓層走廊揭示板、視聽教室布置。
  • 自製教具與教材彙整編印規劃管理。
  • 協助規畫與辦理業務相關之研習。
  • 課後照顧班輪值。
  • 抽查學生各科作業。
  • 學生作品及作業展覽相關活動。
  • 學生卡相關業務。
  • 借書證相關業務。
  • 彙整行政規劃之寒暑假作業及錦興逍遙遊抽獎相關活動。
  • 其他有關活動及交辦事項。
  • 校園網路維護:
    • 系統主機之架設與設定(www、dns、防火牆、備援系統等)。
    • 對外連線網際網路之管理與維護。
    • 對內校園網路之規畫、建置、網路硬體管理、更新及維護。
    • 師生帳號之建置、設定及管理。
    • 師生資料存取空間之規畫、管理及維護。
  • 學校網站維護:www網站架設、管理、維護、資料更新…。
  • 校務系統教師權限管理與設定。
  • 全校電腦硬體維護:電腦教室、行政及教室電腦之硬體維護、故障排除、硬體更新…。
  • 協助全校電腦軟硬體採購、軟體安裝及更新。
  • 協助學校鈴聲編輯管理。
  • 協助教室、專科教室、視聽教室、階梯教室、校史室、活動中心等多媒體硬體整合及故障排除。
  • 課後照顧班輪值。
  • 協助無聲廣播、字幕機故障排除。
  • 協助全校印表機故障排除。
  • 校內教師研習線上報名登錄、研習時數核算及結案。
  • 年度資訊業務評鑑填報。
  • 年度資訊預算編列。
  • 年度資通通報演練。
  • 平板遠端管理、設定、APP安裝及故障排除。
  • 其他有關活動及交辦事項。
  • 圖書室管理:
    • 圖書借閱、歸還、整理上架、破損書籍修補。
    • 圖書室佈置。
    • 新進圖書編號、黏貼書標、書碼。
    • 每月一書更換、班級共讀書箱管理及交換廣播。
    • 兒童閱讀護照書香卡兌換。
    • 圖書志工管理。
    • 其他圖書室業務。
  • 勞保、勞退、健保(代課及勞工部分)業務:
    • 勞工保險加保退保、申請各項生育、傷殘、老年、死亡補助。
    • 勞工退休金提繳、停止提繳。
    • 健保加、退保業務;健保卡遺失申請及健保相關公文及業務(代課及勞工部分)。
    • 勞保、勞退公文彙辦。
    • 彙整勞健保每月帳單
  • 每週三前往市政府及其他學校或單位送公文及運送及取回物件。
  • 台灣省教育會、桃園市教育會、蘆竹區教育會業務:
    • 台灣省教育會公文處理、收取會費、各項補助申請。
    • 辦理桃園市教育會子女獎學金業務。
    • 辦理蘆竹區教育會各項公文、收取會費、教師節表揚活動及聚餐、會員子女獎學金申請、各項生態研習及聯誼活動。
  • 辦理台灣省教職員福利委員會各項公文、生態旅遊研習及國外文教參訪。
  • 消防管理人研習及換證照、消防任務編組。
  • 民防團編組訓練及成果送件蘆竹警察局分局備查。
  • 階梯教室協助聲光音控。
  • 臨時交辦業務:例:運動會、畢業典禮…等各界捐贈名單公佈;收畢業禮品公布贈送名單、協助驗車…。