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- 姓名：鍾曼徽
- 職稱：事務組長
- 電話：03-2723067 分機510
- 傳真：03-3117192
- 建立日期：2023-08-23
- 簡介狀態：啟用中
工作職掌
- 財物及財產管理：
- 每月財產報表製作－包含財產增加單、財產增減表、財產報廢減損單、財增減結存表。
- 每月財產明細帳冊登錄、修改，財產總表修改、新增財產編碼。
- 財產分類量值半年報表製作、財產增減半年報表製作。
- 年度財產盤點和製表。
- 各類財產管理、維護、保管、財產卡製作，各項財產財物之分類、土地之清查報告。
- 物品之明細帳冊登錄。
- 消耗品之登記、管控。
- 其他有關活動及交辦事項。
- 零用金管理：
- 各項採購之核章。
- 小額採購之申請、詢物、訪價。
- 小額採購之執行。
- 零用金之單據黏貼、憑證填寫、整理並付款。
- 憑證分類填寫清單和零用金備查簿並結算。
- 各項雜支視需求隨時購買並支付各項費用。
- 其他有關活動及交辦事項。
- 工友、替代役、警衛管理及訓練：
- 替代役之相關業務:如管理、差假、工作分派、考核、服勤評量、需求填報、研習等。
- 擴大就業人員和臨時僱工工作分派監督、差勤管理、工作器具材料之準備。
- 工友與警衛管理：
- 學期工作分配、寒假、暑假工作分配。
- 考核。
- 工作和差勤管理。
- 召開會議和紀錄。
- 臨時交辦事項分配和協助。
- 平時工作表現評分表和評分。
- 飲用水管理：
- 綠色採購執行和填報。
- 節約能源自我評量填報。
- 每季飲水更換濾心、消毒、檢測、飲用水塔清洗。
- 飲水機維護、維修、抽化糞池、自來水塔清洗，通水管等。
- 每月校園安全檢查並製表，如撿拾石塊、危險遊戲器材處置、施工安全圍籬、水溝蓋、玻璃破裂更換等。
- 水費、電費、電話費、網路費等支出請款。
- 飲用水之補助申請、執行。
- 雜項工作：
- 班級費之申請核銷。
- 教室分配、借用場地安排、新式課桌椅、門鎖管理。
- 物品借出登記管理、文具、板擦、粉筆、採購和借用簿、修繕紀錄簿、事務檢核表等製作。
- 校內大型廢棄櫥櫃、電腦桌、書架、舊課桌椅等之集中和清運。
- 教室分配、辦公室座位分配、櫥櫃分配、汽機車號調查、教師和志工汽車通行證之製作。
- 影印設定、收費、影印機維修、冷氣機、護貝機等維修、各項大小修繕事宜。
- 協助規畫與辦理業務相關之研習。
- 其他交辦事項。