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總務處簡介:桃園市蘆竹區錦興國民小學-多元學習

採購標案、校長交辦事項。

  • 財物及財產管理:
    • 每月財產報表製作-包含財產增加單、財產增減表、財產報廢減損單、財增減結存表。 
    • 每月財產明細帳冊登錄、修改,財產總表修改、新增財產編碼。
    • 財產分類量值半年報表製作、財產增減半年報表製作。
    • 年度財產盤點和製表。
    • 各類財產管理、維護、保管、財產卡製作,各項財產財物之分類、土地之清查報告。
    • 物品之明細帳冊登錄。
    • 消耗品之登記、管控。
    • 其他有關活動及交辦事項。
  • 零用金管理:
    • 各項採購之核章。
    • 小額採購之申請、詢物、訪價。
    • 小額採購之執行。
    • 零用金之單據黏貼、憑證填寫、整理並付款。
    • 憑證分類填寫清單和零用金備查簿並結算。
    • 各項雜支視需求隨時購買並支付各項費用。
    • 其他有關活動及交辦事項。
  • 工友、替代役、警衛管理及訓練:
    • 替代役之相關業務:如管理、差假、工作分派、考核、服勤評量、需求填報、研習等。
    • 擴大就業人員和臨時僱工工作分派監督、差勤管理、工作器具材料之準備。
    • 工友與警衛管理:
      • 學期工作分配、寒假、暑假工作分配。
      • 考核。
      • 工作和差勤管理。
      • 召開會議和紀錄。
      • 臨時交辦事項分配和協助。
      • 平時工作表現評分表和評分。
  • 飲用水管理:
    • 綠色採購執行和填報。
    • 節約能源自我評量填報。
    • 每季飲水更換濾心、消毒、檢測、飲用水塔清洗。
    • 飲水機維護、維修、抽化糞池、自來水塔清洗,通水管等。
    • 每月校園安全檢查並製表,如撿拾石塊、危險遊戲器材處置、施工安全圍籬、水溝蓋、玻璃破裂更換等。
    • 水費、電費、電話費、網路費等支出請款。
    • 飲用水之補助申請、執行。
  • 雜項工作:
    • 班級費之申請核銷。
    • 教室分配、借用場地安排、新式課桌椅、門鎖管理。
    • 物品借出登記管理、文具、板擦、粉筆、採購和借用簿、修繕紀錄簿、事務檢核表等製作。
    • 校內大型廢棄櫥櫃、電腦桌、書架、舊課桌椅等之集中和清運。
    • 教室分配、辦公室座位分配、櫥櫃分配、汽機車號調查、教師和志工汽車通行證之製作。
    • 影印設定、收費、影印機維修、冷氣機、護貝機等維修、各項大小修繕事宜。
  • 協助規畫與辦理業務相關之研習。
  • 其他交辦事項。
  • 依據公庫及午餐收支傳票,辦理各項款項之收支。
  • 核算並發放員工薪津、獎金及各項補助款。
  • 依冊發放代課鐘點費。
  • 公庫支票保管及填發。
  • 保管有價證券。
  • 每月核算及繳納公保、退撫金、勞保、健保、勞退金、廚工離職儲金及公教貸款。
  • 編製現金結存日報表。
  • 編製公庫存款及午餐存款差額解釋表。
  • 編製註冊繳款單,並核算繳費金額。
  • 填寫扣繳憑單,並申報所得稅。
  • 保管公庫及午餐各項收據。
  • 其他交辦事項。
  • 收發電子公文、電子佈告欄公文、網路公文。
  • 紙本公文登錄。
  • 公文歸檔、保存。
  • 銷毀已逾保存年限之公文。
  • 監印保管。
  • 信件、包裹分發處理。
  • 公報管理。
  • 全校性會議紀錄。
  • 校務會議決議事項彙整報告。
  • 感謝狀、聘書、當選證書編號登錄
  • 其他交辦事項。
  • 家長會業務。
  • 文教基金業務。
  • 負責校園草坪和花木的修剪與維護工作。
  • 負責辦公室的清潔和整理工作,保持工作環境整潔有序。
  • 負責校舍和設備的保養和修護,確保其運作良好。
  • 協助進行行政和教學資料的影印工作,以支援學校日常運作。
  • 執行其他臨時交辦事項,以支援學校各項運作需求。